News e aggiornamenti
su Gestify
Rimani sempre informato sulle novità, le funzionalità e gli aggiornamenti del tuo gestionale
Download del pdf della fattura
Dall’anteprima del file XML delle fatture puoi ora scaricare direttamente il PDF tramite il pulsante “Download PDF”.
17 Novembre 2025
“Sede lavori” nell’elenco dei progetti
Ora puoi visualizzare la sede lavori direttamente dall’elenco dei progetti. Per attivarla, vai nella sezione “Progetti”, clicca sui tre puntini in alto a destra, seleziona “Personalizza colonne” e abilita la voce “Sede lavori”.
13 Novembre 2025
Duplicazione del macroarticolo
È ora possibile duplicare i macroarticoli in modo semplice e veloce.
Per farlo, accedi all’elenco dei macroarticoli dal menu “Progetti e commesse” → “Tabelle macroarticoli”.
Nell’elenco, clicca sui tre puntini presenti nella riga del macroarticolo che vuoi duplicare, quindi seleziona “Duplica macroarticolo”.
11 Novembre 2025
Ubicazione magazzino
All’interno delle schede di prodotti e servizi è stato introdotto un nuovo campo dedicato all’ubicazione del magazzino. Il campo è disponibile anche durante l’importazione degli articoli da file Excel.
6 Novembre 2025
“Note riservate” nell’elenco delle fatture
All’interno dell’elenco delle fatture è ora possibile visualizzare anche le note riservate.
Per attivare la visualizzazione, accedi all’elenco delle fatture, clicca sui tre puntini in alto a destra, clicca su “Personalizza colonne” e seleziona il campo “Note riservate”.
4 Novembre 2025
Numero di serie nelle schede impianto
All’interno delle schede impianto è ora possibile aggiungere, nei “dettagli impianto”, il numero di serie dei materiali o dei servizi utilizzati. Questo campo consente di identificare in modo univoco gli elementi impiegati e di associarli direttamente alla scheda dell’impianto.
Guarda il video per saperne di più.
28 Ottobre 2025
Gestione delle attività di cantiere
Nella sezione “Progetti e commesse” di Gestify è ora possibile aggiungere le “attività” di cantiere, ovvero macroattività che rappresentano le principali mansioni da svolgere sul progetto.
Gestify offre un elenco di attività predefinite, ma è possibile crearne di nuove; la gestione delle attività avviene dal menu “Configurazione di manodopera”.
Attualmente le attività di cantiere possono essere contrassegnate come completate e non incidono sulla contabilità della commessa.
22 Ottobre 2025
Vendita al banco
Abbiamo introdotto un nuovo documento denominato “Vendita al banco”. Questo documento funziona come tutti gli altri, con la differenza che, durante la sua creazione, viene generato automaticamente un cliente predefinito chiamato “Vendita al banco”.
21 Ottobre 2025
Riporta articoli dall’offerta nella commessa
Questa funzione consente di trasferire automaticamente gli articoli presenti in un’offerta nella sezione corrispondente della tab “Articoli” della commessa, mantenendo la struttura originale e garantendo una gestione dei dati più ordinata e coerente.
20 Ottobre 2025
Generazione automatica del foglio presenze in Gestify
Ora con Gestify puoi creare facilmente il foglio presenze dei tuoi operatori.
Vai su “Manodopera e rapportini” > “Genera foglio presenze”, seleziona dipendente, anno e mese, e il sistema genererà un file Excel con tutte le ore lavorate nel periodo scelto.
Quando il file sarà pronto, riceverai una notifica in Gestify con il link per il download e un’email.
17 Ottobre 2025
Nuova visualizzazione dei documenti nei “Progetti” di Gestify
All’interno della sezione “Progetti” di Gestify, i documenti dispongono ora di una nuova visualizzazione che consente di ricercare, filtrare, creare e inviare i documenti direttamente dalla sezione dedicata, in modo semplice e immediato.
16 Ottobre 2025
Nuova grafica dashboard
All’interno di Gestify è stata aggiornata la visualizzazione dei collegamenti rapidi nella dashboard.
Ora puoi accedere in modo ancora più veloce a elenchi e funzioni, creare nuovi documenti e anagrafiche direttamente dalla dashboard, senza dover navigare nel menu principale.
Un’interfaccia più intuitiva e immediata, pensata per rendere il tuo lavoro quotidiano ancora più efficiente.
15 Ottobre 2025
“Reply-To” nelle e-mail di Gestify
Ora puoi impostare un indirizzo di reply-to per le e-mail inviate da Gestify.
In questo modo, i destinatari potranno rispondere direttamente all’indirizzo che scegli.
Una funzione utile per gestire al meglio le comunicazioni con i clienti.
14 Ottobre 2025
“Commenti” nelle anagrafiche clienti e fornitori
All’interno delle anagrafiche di clienti e fornitori è stata introdotta l’opzione “Commenti”, che consente di aggiungere e inviare note relative all’anagrafica.
È inoltre possibile notificare il commento a un membro del team, favorendo una comunicazione più rapida e collaborativa nella gestione dei contatti.
13 Ottobre 2025
“Commenti” nei documenti
All’interno di tutti i documenti di Gestify, è stata introdotta l’opzione “Commenti”, visibile in alto a destra.
Questa funzione consente di accedere a una chat dedicata dove puoi scrivere note, osservazioni o comunicazioni relative al documento, facilitando la condivisione di informazioni.
10 Ottobre 2025
Fasi ordine cliente e fornitore
Dal menu Tabelle → Documenti troverai le nuove sezioni “Fasi ordini cliente” e “Fasi ordini fornitore”.
All’interno di queste sezioni puoi definire e modificare le fasi operative da riportare nel campo “fase” degli ordini, adattandole alle tue esigenze di gestione.
Guarda il video per saperne di più.
9 Ottobre 2025
Assistente IA
L’intelligenza artificiale è arrivata su Gestify.
Con il nuovo strumento Assistente IA puoi chattare con un chatbot dedicato per scoprire tutte le funzioni della piattaforma e ricevere supporto immediato.
Guarda il video per scoprire come utilizzarlo al meglio e come lasciare un feedback sulla risposta ricevuta.
8 Ottobre 2025
Macroarticoli
Da oggi sono disponibili i Macroarticoli, che raggruppano articoli e manodopera in un unico elemento.
Li trovi in Progetti e commesse → Macroarticoli: puoi crearne di nuovi inserendo descrizione, codice e IVA, aggiungendo gli articoli che li compongono e la relativa manodopera.
I macroarticoli possono essere utilizzati direttamente nelle offerte, scopri come guardando il video.
7 Ottobre 2025
Autenticazione a due fattori
Accedere al pannello di gestione utenti, selezionare l’utente per il quale si desidera attivare la funzione e cliccare su “Autenticazione a due fattori”.
Una volta attivata, al momento dell’accesso sarà richiesto, oltre alla password, anche un secondo codice di verifica.
Il codice può essere ricevuto tramite email oppure generato da un’app di autenticazione compatibile.
6 Ottobre 2025
“Testo aggiuntivo” nelle e-mail
È stato introdotto un nuovo campo denominato “Testo aggiuntivo da inserire nella mail”, che consente di personalizzare il contenuto del messaggio email al momento dell’invio di un documento.
Apri il documento da inviare, clicca su “Stampa”, seleziona il modello desiderato e successivamente clicca su “Invia email”.
Dopo aver inserito l’indirizzo email del destinatario, sarà possibile compilare il campo dedicato al testo aggiuntivo.
Il testo inserito può essere salvato come nuovo testo predefinito selezionando l’icona con i tre puntini, o selezionato da un elenco di testi predefiniti già disponibili cliccando “Lista testi predefiniti“.
6 Ottobre 2025
Schede impianto nelle anagrafiche
È ora possibile visualizzare e creare le schede impianto direttamente all’interno della scheda anagrafica di un cliente o di un fornitore. Accedendo a una scheda anagrafica, nella parte inferiore della pagina, è presente la nuova sezione “Schede impianto”.
Questa sezione consente di visualizzare l’elenco delle schede impianto già associate all’anagrafica e crearne di nuove.
29 Settembre 2025
Aggiorna prezzi di vendita con i prezzi di listino
Con la nuova funzione “Aggiorna prezzi di vendita con i prezzi di listino” è possibile aggiornare automaticamente i prezzi di vendita degli articoli presenti in magazzino con quelli indicati nel listino. La procedura è valida per gli articoli che risultano già aggregati ad almeno un listino.
Dal menu “Listini“, clicca sull’icona con i tre puntini in alto a destra e seleziona la voce “Aggiorna i prezzi di vendita con i prezzi di listino”.
Il sistema procederà ad aggiornare i prezzi di vendita degli articoli di magazzino con quelli previsti nei rispettivi listini di riferimento.
29 Settembre 2025
Duplicazione “interventi” e “anagrafica cliente”
È ora disponibile la funzione che consente di duplicare interventi e anagrafiche clienti e fornitori in modo rapido.
Clicca sui tre puntini accanto all’intervento o all’anagrafica da duplicare e seleziona “Duplica intervento” o “Duplica anagrafica”.
Durante la duplicazione di un intervento potrai scegliere quali elementi copiare, mentre per le anagrafiche verranno automaticamente replicate tutte le informazioni dell’anagrafica, tranne la partita IVA.
23 Settembre 2025
Crea scheda articolo in “Prodotti e servizi”
È ora possibile creare la scheda di un articolo in magazzino direttamente dal listino dei produttori.
Accedi al menù “Listini”, clicca sui tre puntini accanto all’articolo e seleziona “Crea scheda articolo in Prodotti e servizi”.
La scheda verrà automaticamente creata nel magazzino, con un’aggregazione al listino di origine per mantenere allineate le giacenze.
23 Settembre 2025
Nuovi filtri “Magazzino”
È ora possibile filtrare gli articoli del magazzino in base a prezzo di vendita, prezzo di acquisto e ricarico.
Dal menù “Magazzino“>”Prodotti e servizi“, clicca in alto a destra su “Filtri” per affinare la tua ricerca.
Una funzionalità utile per analizzare e confrontare rapidamente i dati economici degli articoli e agevolare la gestione commerciale.
18 Settembre 2025
“Allegati” nei profili utente
Da oggi, Gestify ti permette di caricare documenti e immagini all’interno delle schede dei singoli utenti.
Per farlo, vai su “Configurazione azienda” > “Orari e qualifiche utenti”, clicca sull’icona a forma di matita accanto al nome dell’utente e potrai aggiungere facilmente tutti gli allegati necessari (certificazioni, contratti, foto, ecc.).
18 Settembre 2025
Utente “Pianificabile”
È ora possibile abilitare la funzione “Pianificabile” per uno o più utenti di Gestify. Accedi alla sezione “Orari e qualifiche utenti” all’interno di “Configurazione azienda” e attiva l’opzione “Pianificabile” per ciascun operatore.
Questa nuova funzionalità ti permette di assegnare facilmente gli utenti a cantieri e interventi specifici, programmando il loro lavoro su giorni precisi. Inoltre, gli utenti pianificati potranno consultare direttamente sul loro smartphone la pianificazione quotidiana.
15 Settembre 2025
Decimali fatture di acquisto
È ora possibile configurare il numero di decimali da applicare alle fatture di acquisto.
Nel menù “Generali” > “Configurazione azienda“, puoi impostare da 2 a 8 decimali per garantire l’importazione corretta dei prezzi.
12 Settembre 2025
Scadenze di clienti e fornitori
È ora disponibile la nuova funzione Scadenze all’interno delle anagrafiche di clienti e fornitori.
Consente di creare un elenco personalizzato di scadenze legate all’anagrafica, con la possibilità di inserire una descrizione per ciascuna.
Una volta aggiunta una scadenza, questa sarà visibile anche nel widget dedicato sulla dashboard di Gestify, per un controllo immediato.
11 Settembre 2025
“Copertina” per gli allegati offerte
Nel menù “Archivio allegati offerte” è ora disponibile la nuova opzione Copertina.
Questa funzione ti consente di contrassegnare uno o più allegati in formato .pdf come copertina dell’offerta.
Gli allegati selezionati come Copertina verranno automaticamente riportati all’inizio della stampa dell’offerta.
Se ne selezioni più di uno, saranno stampati in ordine di posizione, occupando le prime pagine del documento.
10 Settembre 2025
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