DOMANDE FREQUENTI
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Primo utilizzo
Cos'è Gestify e a cosa serve?
Gestify è un software gestionale pensato per semplificare il lavoro di chi fa impianti. Ti aiuta a gestire preventivi, fatture, cantieri, clienti, magazzini e scadenze in un unico posto, senza perdere tempo tra fogli sparsi o mille programmi diversi.
Gestify fa per me?
Se sei un elettricista, un termoidraulico o un tecnico che lavora su impianti e progetti, sì: Gestify è stato pensato e realizzato proprio per te. É semplice, non serve essere esperti di contabilità o informatica per utilizzarlo.
Come Gestify può aiutarmi?
Gestify ti permette di tenere sotto controllo tutta la tua azienda. Finalmente non dovrai più rincorrere le scadenze o segnare il lavoro su dei fogli di carta. Con Gestify puoi gestire la tua azienda a tutto tondo, sarai sempre consapevole dei lavori da eseguire, delle scadenze e, soprattutto, dei tuoi guadagni.
Gestify è un CRM?
No, Gestify è un software gestionale. Ti aiuta a tenere in ordine i clienti, le scadenze, i lavori eseguiti, il magazzino e tutti i documenti. Gestify è quello che davvero serve agli impiantisti, senza troppi fronzoli.
Da quanto tempo esiste Gestify?
Tecnos, l’azienda che ha creato Gestify, è presente nel mercato italiano degli impiantisti, da oltre 25 anni. I nostri software gestionali contato più di 2500 impiantisti attivi in tutta Italia. Puoi trovare un po’ di storia della nostra azienda qui.
Cosa differenzia Gestify da altri software?
Gestify è stato pensato e realizzato da chi conosce davvero il lavoro in cantiere da oltre 25 anni: trovi funzioni verticali come la gestione delle commesse, la pianificazione del personale, gli interventi ricorrenti, la programmazione dei lavori e tanto altro. Hai a disposizione uno strumento professionale che farà crescere la tua attività di impianti.
Gestify è un programma di contabilità?
Gestify non è ne un programma di contabilità ne un programma fiscale. Ovviamente non si sostituisce al tuo commercialista, tuttavia ti consente ugualmente di gestire entrare, uscite, fatture, scadenze e prima nota cassa banca. Puoi esportare tutto il materiale per condividerlo con chi ti segue la contabilità.
Posso usare Gestify anche se non ho esperienza con altri gestionali?
Assolutamente sì. Gestify è pensato per essere intuitivo e semplice da utilizzare. Anche se non hai mai utilizzato un gestionale, lo impari in fretta. Inoltre, hai a disposizione decine di ore di videocorsi strutturati e una assistenza tecnica illimitata a tua disposizione.
Funzionalità e utilizzo
Cosa non posso fare con Gestify?
Gestify non sostituisce il tuo commercialista. Non invia dichiarazioni fiscali, non fa il 730 o il bilancio. Ti prepara però tutti i dati in modo ordinato, così il commercialista lavora meglio e più in fretta.
Gestify si integra con altri software?
Al momento Gestify non si integra direttamente con altri software, essendo però un software in cloud ha tutte le potenzialità per farlo. Se hai qualche esigenza particolare non esitare a contattarci.
Posso importare i dati da un altro gestionale?
Sì. Puoi importare i clienti, il magazzino e perfino le fatture, se l’altro software permette l’esportazione. Il nostro team ti può dare una mano se serve.
Cosa succede se supero i limiti del mio piano?
Se superi i limiti inclusi nel tuo piano, verranno applicati costi aggiuntivi in base all’utilizzo extra (ad esempio per fatture elettroniche oltre quelle incluse, spazio cloud aggiuntivo, ecc.). Puoi comunque passare a un piano superiore in qualsiasi momento, oppure contattarci se desideri una soluzione personalizzata.
Devo cambiare PC, come faccio a spostare Gestify sul nuovo PC?
Non serve spostare nulla. Gestify è in cloud, quindi ti basta accedere con il tuo account (mail e password) dal nuovo computer. Troverai tutto esattamente come lo avevi lasciato.
Per usare Gestify devo essere connesso a Internet?
Con Gestify posso sostituire il mio commercialista?
Gestify ti aiuta a preparare tutto quello che serve per la contabilità, ma non fa le dichiarazioni fiscali. Puoi però lavorare meglio con il tuo commercialista: ha tutti i documenti ordinati e disponibili.
Posso utilizzare Gestify su qualunque dispositivo?
Sì. Gestify è un software completamente in cloud, questo significa che funziona su PC, tablet e smartphone. Puoi accedere da ovunque e in qualunque momento, ti serve solo una connessione ad internet.
Quali requisiti deve avere il mio computer per supportare Gestify?
Basta un computer con una connessione a internet e un browser aggiornato (come Chrome, Firefox o Edge). Non serve installare nulla. Gestify funziona, ovviamente, sia su computer Mac, Windows o Linux e sia su Smartphone Android che iOS.
Ogni quanto viene aggiornato Gestify?
Gestify viene aggiornato ogni settimana, essendo un software in cloud non ti accorgerai degli aggiornamenti, verranno eseguiti in background. Questo ti permette di sfruttare sempre l’ultima versione del gestionale senza perdere tempo.
Ci sono dei limiti di utilizzo?
Ogni piano possiede dei limiti di utilizzo. Trovi tutte le caratteristiche di ogni piano cliccando qui.
Posso usare Gestify sul computer di casa?
Sì, nessun problema. Gestify funziona su qualsiasi computer con connessione a internet. Basta aprire il browser, andare su www.gestify.it e accedere con le tue credenziali.
Il programma fa dei suoni, posso disattivarli?
Sì, puoi disattivare i suoni con il comando presente in basso a sinistra “Audio OFF” del menù laterale.
Vengo avvisato quando sto per superare un limite?
Posso inserire gli orari della mia azienda?
Account e registrazione
Come creo un account su Gestify?
Vai su www.gestify.it e clicca su “Registrati“. Compila i campi con i tuoi dati e segui la procedura guidata. In pochi minuti avrai il tuo account attivo.
Posso accedere utilizzando lo SPID o Facebook?
No, al momento Gestify permette l’accesso solo tramite email e password.
Ho dimenticato la password, come posso fare?
Nessun problema, ti basta cliccare su “Password dimenticata” nella schermata di accesso. Riceverai un’e-mail per crearne una nuova.
Non mi arriva la mail per completare la registrazione, cosa devo fare?
Le e-mail di Gestify dovrebbero arrivare nel giro di qualche minuto. Controlla la cartella spam o posta indesiderata. Se non la trovi nemmeno lì, assicurati di aver inserito l’indirizzo e-mail corretto. Nel caso il problema persista, contattaci.
Posso usare lo stesso account per più aziende?
Sì, puoi gestire più aziende con lo stesso account. Il piano OPEN (gratuito) non include la funzione multi-azienda. Con gli altri piani è possibile aggiungere aziende con un costo mensile aggiuntivo. Consulta i nostri piani di abbonamento.
Come assegno i permessi a un collaboratore?
Vai sulla gestione utenti (pulsante in alto a sinistra a fianco alla licenza color giallo) clicca sull’utente che vuoi modificare e imposta i permessi scegliendo cosa può o non può vedere.
Posso cambiare il tema di Gestify mettendolo scuro?
Sì, puoi cambiare il tema di Gestify con il comando presente in basso a sinistra “Seleziona tema” del menù laterale.
Ho una guida che mi aiuta all’interno di Gestify
Sì, trovi pulsanti di info e in ogni sezione. In alto a destra hai accesso ad una guida dettagliata che ti permette di ricercare qualunque comando presente in Gestify. Inoltre, hai accesso a una libreria di video tutorial sempre aggiornata.
É possibile limitare l’accesso a determinate funzioni?
Sì, puoi decidere se un utente può vedere solo alcune sezioni (es. magazzino ma non amministrazione). Tutto è gestibile dai permessi e dai ruoli.
Un utente lavora part-time, lo posso specificare in Gestify?
Certo, in Gestify puoi impostare sia gli orari dell’azienda che gli orari di ogni singolo operatore. Devi andare nelle impostazioni (ingranaggio in alto a sinistra a fianco del nome azienda) e cliccare su orari e qualifiche utenti.
Voglio cambiare account, posso spostare i dati di Gestify su un nuovo account?
Per privacy i dati sono legati all’account di Gestify. Puoi creare un nuovo account Gestify (nuova email e nuova password) ma non hai modo di spostare ne i dati di Gestify ne il piano di abbonamento. Dovresti ricominciare da zero. Contattaci e proveremo a trovare una soluzione per te.
Non mi trovo col menu, mi puoi aiutare?
Certo! Guarda subito questo videocorso oppure contatta l’assistenza.
Piani, costi e prova gratuita
Quanto costa Gestify?
Gestify offre diversi piani, a partire da zero euro. Il piano gratuito è pensato per chi ha esigenze base, ma puoi passare in qualsiasi momento a una versione più avanzata, con funzionalità pensate per aziende più strutturate.
Esiste un periodo gratuito in cui posso provarlo?
Sì, puoi provare Gestify gratis per 30 giorni. Non serve la carta di credito e puoi testare tutte le funzioni in piena libertà. Alla fine del periodo, scegli tu se continuare e con quale piano.
Qual è il piano che più si adatta alle mie esigenze?
Se lavori da solo e ti serve solo gestire fatture e documenti, puoi iniziare con il piano gratuito. Se hai una piccola impresa con 1-5 tecnici, il piano Standard e Premium è la scelta più adatta. Se hai un’azienda strutturata con più operatori e cantieri da gestire, scegli il piano Unlimited.
Ho una versione gratuita. Posso passare ad un piano a pagamento?
In ogni momento puoi passare ad un piano a pagamento. Per i primi 30 giorni non paghi nulla e puoi passare da un piano ad un altro e aggiungere tutti gli utenti che desideri. Al termine del periodo gratuito di 30 giorni, pagherai il piano attivo in quel momento.
Posso cambiare o disdire l’abbonamento?
Sì, puoi farlo in qualsiasi momento. Se scegli di passare a un piano di costo inferiore, la differenza ti verrà accreditata mediante la proroga del termine del tuo prossimo rinnovo, calcolata in proporzione al costo del nuovo piano scelto. Se scegli invece di disdire l’abbonamento non avrai più accesso a Gestify. I tuoi dati rimarranno conservati per un periodo limitato di tempo.
Quanti utenti posso gestire con Gestify?
In tutti i piani (tranne Solo) hai illimitati utenti per PC/Mac e per Smartphone senza costi extra. Trovi tutte le informazioni qui.
Se voglio aggiungere un utente o una azienda, come faccio?
Se hai necessità di gestire una nuova azienda o hai bisogno che un nuovo utente acceda a Gestify, sarà sufficiente aggiungerlo. Il costo della licenza della nuova azienda/nuovo utente verrà detratto dai giorni rimanenti del tuo abbonamento, in modo proporzionale al suo valore.
Posso tornare alla versione gratuita di Gestify dopo essere passato ad un piano a pagamento?
Si, puoi tornare ma dovrai rientrare nei limiti di utenti e aziende previsti per la versione gratuita. Se, ad esempio, hai tre utenti, dovrai cancellarne due prima di tornare al piano Free.
Se possiedo 3 aziende e invito un utente ad utilizzare tutte e tre le aziende, mi costa di più?
No. Puoi autorizzare lo stesso utente ad accedere a più aziende senza costi aggiuntivi per l’utente. L’eventuale costo riguarda l’aggiunta di aziende al piano, non il numero di accessi.
Cosa succede se elimino un utente perché non ne ho più bisogno?
Eliminando un utente, viene subito esteso il periodo di validità del tuo abbonamento, in modo proporzionale al suo valore.
Se vi presento un mio collega ho uno sconto?
Se ci presenti un nuovo cliente che acquista Gestify, potrai ottenere un compenso. Attraverso il programma partner infatti hai la possibilità di diventare promotore di Gestify ottenendo notevoli vantaggi economici.
Ogni quanto devo rinnovare l’abbonamento?
L’abbonamento si rinnova ogni uno, tre, sei, dodici mesi, a seconda della formula scelta al momento dell’attivazione.
Come posso ottenere uno sconto?
Puoi ottenere uno sconto del 20% attivando un piano annuale, invece che mensile, oppure partecipando al programma partner. Scrivici e ti spieghiamo come funziona.
Voglio acquistare un’altra licenza di Gestify, come faccio?
Per acquistare una nuova licenza di Gestify devi creare un nuovo account con una nuova e-mail. Se invece vuoi gestire una nuova azienda con lo stesso account Gestify, allora devi aggiungere semplicemente l’azienda cliccando in alto a sinistra dove c’è il nome della tua azienda. Attenzione che il piano di abbonamento scelto potrebbe subire una variazione se hai superato il numero di aziende gestibili.
Privacy e sicurezza dei dati
I miei dati sono al sicuro con Gestify?
Sì, la sicurezza dei tuoi dati è una priorità. Tutti i dati sono protetti da sistemi di crittografia e accessibili solo tramite credenziali riservate.
Leggi i termini e le condizioni
Dove vengono conservati i dati?
I dati sono conservati su server cloud Amazon sicuri, situati all’interno dell’Unione Europea, conformi agli standard di sicurezza richiesti.
Posso inserire note generiche o di Privacy nella stampa dei documenti che mando al cliente?
Sì, puoi personalizzare i documenti inserendo note generiche, informative sulla privacy o altri messaggi utili alla tua attività.
É previsto un sistema di backup automatico?
Sì, il sistema esegue backup automatici quotidiani per garantire la protezione e il recupero dei dati in caso di necessità.
Devo occuparmi io di fare il backup dei dati?
No, non è necessario. Gestify, essendo un software in cloud, si occupa in automatico del salvataggio e della conservazione dei tuoi dati.
Gestify è conforme al GDPR?
Sì, Gestify è completamente conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e adotta tutte le misure necessarie per la tutela dei dati personali.
Supporto e assistenza
Come contattare l’assistenza?
É disponibile un manuale o dei video tutorial?
Sì, in Gestify trovi una guida dettagliata mentre cliccando qui trovi decine e decine di videocorsi dettagliati all’utilizzo di Gestify.
Quante volte posso contattare il supporto tecnico?
Non ci sono limiti. Puoi contattarci ogni volta che ne hai bisogno, anche per richieste di chiarimento o approfondimento. All’interno di Gestify puoi prenotare mezz’ora ogni giorni di formazione e/o assistenza tecnica.
Quali sono gli orari del supporto tecnico?
Il supporto tecnico è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:30, festivi esclusi.
Come posso richiedere una formazione dedicata? Quanto costa?
Puoi richiedere formazione personalizzata direttamente dal tuo account o contattando l’assistenza. È inclusa nel piano, senza costi aggiuntivi, fino a 30 minuti al giorno.
Come segnalo un errore o un bug?
Puoi aprire una segnalazione direttamente dal tuo account o contattando l’assistenza. Puoi anche avere lo storico dei ticket aperto per tenere sott’occhio lo stato di avanzamento dei lavori.
Posso proporre miglioramenti o nuove feature?
Assolutamente sì, raccogliamo con piacere i suggerimenti dagli utenti. E’ grazie ai nostri clienti che miglioriamo Gestify ogni giorno.
Fattura elettronica
Con Gestify posso inviare e ricevere le fatture elettroniche?
Sì, con Gestify puoi gestire sia l’invio che la ricezione delle fatture elettroniche, direttamente dal gestionale.
Come si attiva la fatturazione elettronica?
Puoi attivare la fatturazione elettronica dal tuo pannello Gestify in pochi passaggi. Trovi una guida dedicata nella sezione Guida di Gestify.
Dove inserisco i dati di fatturazione elettronica?
I dati per la fatturazione elettronica vanno inseriti nelle impostazioni della tua azienda (ingranaggio in alto a sinistra).
Ci sono dei limiti sulle fatture elettroniche?
Non ci sono limiti alla creazione o alla gestione delle fatture elettroniche. Ogni piano include un numero di fatture elettroniche inviate/ricevute. Se superi quelle incluse, vengono applicati costi aggiuntivi in base all’utilizzo extra.
Il programma mi avvisa se una fattura va in errore?
Sì, ricevi una notifica se una fattura viene scartata o va in errore. Puoi visualizzare anche il dettaglio tecnico del problema.
Voglio inviare le fatture con un altro software, Gestify mi genera il file XML?
Sì, puoi generare, scaricare e pre-verificare il file XML della fattura da Gestify per poi inviarlo con un altro sistema se preferisci.
Posso importare una fattura in Gestify?
Sì, Gestify permette di importare fatture elettroniche in formato XML ricevute da fornitori o altri sistemi compatibili. Se attivi la fatturazione elettronica ti troverai le tue fatture automaticamente importate.
Nel piano Open è compresa la conservazione delle fatture inviate e ricevute?
L’Agenzia delle Entrate consente di conservare gratuitamente tutte le fatture elettroniche (inviate e ricevute) a norma di legge. È consigliato attivare la conservazione da parte dell’Agenzia delle Entrate a tutti gli utenti di Gestify, e non solo a chi possiede il piano gratuito. Chiedi al tuo commercialista di farlo per te se non conosci la procedura di attivazione.
Posso esportare le fatture per il mio commercialista?
Sì, puoi esportare tutte le fatture in formato XML per condividerle con il tuo commercialista. Esiste una procedura apposita per farlo in maniera massiva.
Se gestisco più aziende, quante fatture elettroniche posso inviare o ricevere per ciascuna azienda?
Gestify include in ogni licenza un pacchetto di fatture elettroniche. Il pacchetto è condiviso con tutte le aziende che sto gestendo e il limite indicato non è inteso quindi per ciascuna azienda.
Come si crea una fattura elettronica con Gestify?
Puoi creare una fattura elettronica in pochi clic partendo da un preventivo, da un DDT o da zero. Il sistema genera automaticamente il file XML da inviare al Sistema di Interscambio.
Parte 1:
Parte 2:
Qual è la differenza tra stato "inviata e consegnata" e "inviata correttamente"?
“Inviata correttamente” indica che la fattura è stata accettata dallo SDI. “Inviata e consegnata” significa che è stata anche recapitata con successo al destinatario.
Ho già le mie fatture su un altro gestionale, posso spostarle su Gestify?
Sì, puoi importare le fatture esistenti nel formato XML oppure chiedere supporto all’assistenza per un trasferimento guidato.
Ho ricevuto una fattura cartacea, posso comunque registrarla in Gestify?
Sì, puoi registrare manualmente fatture ricevute in formato cartaceo per tenerne traccia nella tua contabilità.
Come devo comportarmi con le fatture estere?
Gestify permette la gestione delle fatture verso e da soggetti esteri, secondo le regole italiane. Puoi generare fatture estere in formato PDF e, se previsto, comunicare i dati tramite esterometro.
Con Gestify posso emettere anche fatture alla Pubblica Amministrazione?
Sì, Gestify consente di emettere fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione con tutti i campi necessari.
Come devo indicare i DDT in fattura?
Puoi collegare uno o più DDT alla fattura direttamente dal gestionale, selezionandoli al momento della creazione del documento. Puoi anche riportare semplicemente il riferimento o allegare direttamente il documento.
Entro quando va inviata la fattura e con che data?
La fattura va inviata entro 12 giorni dalla data di effettuazione dell’operazione. La data della fattura deve corrispondere alla data di emissione.
Come faccio a modificare una fattura elettronica già inviata?
Una fattura elettronica già inviata non può essere modificata. In caso di errore devi emettere una nota di credito e, se necessario, una nuova fattura corretta.
Che tipi di atture gestisce Gestify?
Gestify gestisce tutti i tipi di documenti previsti dall’agenzia dell’entrate (TD01, TD04, TD17, TD18, TD19, ecc…).
Cosa succede se termino il pacchetto di fatture incluse nel mio piano?
Ti avvisiamo quando stai per raggiungere il limite incluso. Una volta superato, le fatture extra vengono addebitate a consumo. Puoi comunque effettuare l’upgrade del piano in qualsiasi momento.
Anagrafiche
Come aggiungo un nuovo cliente/fornitore?
Puoi aggiungere un cliente o un fornitore manualmente compilando l’anagrafica, oppure cercarlo nel database aziende italiane integrato in Gestify.
Posso importare i clienti e i fornitori da un altro software?
Sì, puoi importare elenchi di clienti e fornitori da file Excel.
Posso segmentare i clienti per categoria?
Sì, puoi assegnare tag, categorie o note personalizzate per organizzare meglio i tuoi clienti.
Posso fare ricerca clienti?
Attraverso gli strumenti gestifinder e geofinder puoi ricercare i dati dei tuoi clienti in un database con oltre 6 milioni di aziende italiane iscritte alla camera di commercio. Per ogni azienda Gestify è in grado di fornirti il fatturato degli ultimi 3 anni, gli utili e i dati anagrafici.
Non conosco i dati di un cliente, come posso fare?
Puoi cercare il cliente direttamente dal database integrato di oltre 6 milioni di aziende italiane, inserendo solo la partita IVA o la ragione sociale.
Che tipi di configurazioni posso inserire?
Puoi configurare condizioni di pagamento, listini personalizzati, sconti, note predefinite, dati fiscali e altre preferenze specifiche per ogni cliente o fornitore.
Magazzini e listini
Come vengono gestiti i magazzini?
Gestify ti permette di caricare, scaricare e controllare i materiali in tempo reale, tenendo traccia di tutte le movimentazioni. Il carico e lo scarico del magazzino avviene automaticamente con i vari documenti gestiti.
Come vengono gestiti i prezzi di acquisto e di vendita dei prodotti a magazzino?
Puoi definire entrambi i prezzi per ogni articolo, registrarne l’andamento e mantenerli aggiornati in base a ordini e forniture. Così facendo, Gestify sarà sempre in grado di calcolare i tuoi margini.
Posso avere più magazzini?
Gestify ti consente di gestire più depositi e di movimentare la merce su un deposito piuttosto che su un altro.
Il carico e scarico del magazzino è automatico?
Sì, il sistema aggiorna automaticamente il magazzino quando registri documenti come DDT o fatture.
Posso fare una rettifica di materiale?
Sì, puoi effettuare rettifiche di magazzino manuali per aggiornare giacenze, correggere errori o fare controlli di fine mese. Viene sempre generato un documento di rettifica a testimoniare la modifica.
Gestify gestisce l’inventario?
Sì, puoi generare inventari completi o parziali in base ai depositi, con report aggiornati e possibilità di esportazione per la condivisione col commercialista.
Quali listini sono presenti in Gestify?
Gestify è partner METEL e IdroLab ed integra tutti i listini dei produttori elettrici e termoidraluci oltre che i listini di alcuni fornitori del settore impiantistico. I listini vengono aggiornati automaticamente da Gestify ogni mese.
Posso gestire le scorte minime e ricevere avvisi?
Ho un listino personalizzato, posso importarlo in Gestify?
Gestify non consente di importare o creare dei listini personalizzati. Puoi comunque importare i tuoi articoli personalizzati nel magazzino.
Posso fare l’inventario utilizzando una pistola barcode?
Sì, Gestify è compatibile con lettori barcode e puoi usarli per velocizzare il caricamento e la verifica dell’inventario.
Posso importare il magazzino da un altro software?
Sì, puoi importare articoli e giacenze da file Excel o richiedere assistenza per una migrazione completa.
Posso definire liste prezzi per clienti diversi?
Ho lo storico delle movimentazioni di un articolo?
Sì, ogni articolo ha uno storico dettagliato con tutte le movimentazioni, carichi, scarichi e documenti collegati.
Ogni quanto vengono aggiornatai i listini?
Amministrazione
Gestify gestisce la prima nota?
Gestify non è un software di contabilità, nonostante questo ti consente di registrare la prima nota cassa banca. Puoi dunque registrare incassi, pagamenti e movimenti di cassa o banca nella prima nota da confrontare con il tuo estratto conto.
Il programma mi avvisa quando ho una scadenza?
No, non hai notifiche sulle scadenze dei pagamenti, hai tuttavia uno scadenzario unificato che ti consente di tenere sempre sott’occhio tutte le tue scadenze.
Posso generare le distinte RiBa o SDD da presentare in banca?
Vengono gestisti i centri di costo e i centri di ricavo?
Sì, puoi assegnare ogni movimento a centri di costo o ricavo per analizzare con precisione la redditività della tua attività attraverso l’apposito comando.
Cosa succede se ricevo un insoluto?
Puoi segnare il mancato pagamento direttamente sulla scadenza e gestire i solleciti in modo automatico o manuale. Il programma ti consente anche di ripresentare la scadenza.
Gestify genera automaticamente le liquidazioni IVA?
Posso generare e stampare il modello F24?
No, non essendo un software di contabilità Gestify non ti permette di generare modelli F24 per il pagamento delle imposte.
Gestify mi permette di visualizzare il fatturato e i margini della mia azienda?
Come registro gli stiendi e gli altri pagamenti?
Posso eseguire il saldo IVA?
Sì, Gestify ti fornisce tutti i dati necessari per il calcolo del saldo IVA e puoi visualizzare i riepiloghi mensili e trimestrali. Il saldo IVA ti servirà per confrontarlo con quello che ti fornisce il commercialista.
Documenti e stampe
Posso fare i preventivi con Gestify?
Sì, puoi creare preventivi di qualità dettagliati in pochi minuti, con descrizioni, articoli e condizioni personalizzate.
Posso convertire un preventivo in fattura?
Posso convertire i DDT di un mese in un’unica fattura?
Sì, puoi selezionare più DDT e generarne una sola fattura riepilogativa andando a sfruttare la funzione “duplica”.
Le stampe sono personalizzabili?
Sì, puoi scegliere tra diverse opzioni di stampa cosa mostrare e cosa non. Puoi impostare il tuo logo ed inserire diciture personalizzate per ogni report di stampa.
È possibile importare i DDT direttamente dal fornitore?
Sì, puoi importare i DDT ricevuti dai principali fornitori in formato elettronico, con riconoscimento automatico dei dati.
Posso fare gli ordini clienti e ordini fornitore?
Sì, puoi generare ordini verso i fornitori e registrare gli ordini dei clienti con dettaglio di articoli e scadenze.
Gestire i documenti con Gestify è complicato?
No, la gestione è semplice e intuitiva. Tutti i documenti sono collegati tra loro e navigabili con facilità. Attraverso l’assistenza tecnica e i videocorsi, gestire la tua azienda sarà un gioco da ragazzi.
Posso fare le richieste di acquisto e le richieste offerte fornitori?
Sì, puoi creare richieste di offerta o richieste di acquisto per ottenere preventivi dai fornitori prima dell’ordine. Puoi anche confrontare le offerte dei tuoi fornitori per scegliere quella che ti risulta più vantaggiosa.
Posso caricare gli articoli in un DDT utilizzando la pistola barcode?
Sì, puoi utilizzare lettori barcode per velocizzare il caricamento degli articoli nei DDT e nei documenti di magazzino.
Come invio un documento via mail direttamente da Gestify?
Puoi inviarlo via e-mail direttamente dal gestionale, scegliendo il destinatario e allegando il PDF in automatico. Il software ti consente di inviare lo stesso documento anche a più e-mail contemporaneamente.
Posso scegliere di non far vedere i codici prodotti nella stampa di un preventivo?
Sì, puoi decidere quali campi mostrare o nascondere nella stampa dei documenti, inclusi i codici prodotto.
Posso inserire il mio logo in stampa?
Sì, puoi caricare il logo della tua azienda e verrà inserito automaticamente nei documenti stampati.
Progetti e commesse
Gestify gestisce i cantieri?
Certo, Gestify ti permette di aprire, gestire e monitorare ogni cantiere in modo dettagliato, associando attività, materiali, costi e personale. La gestione dei progetti e delle commesse è un pilastro fondamentale del nostro gestionale.
Posso sapere lo stato di avanzamento dei lavori?
Posso gestire i cantieri anche dal telefono?
Sì, tramite l’app mobile puoi accedere ai cantieri, inserire dati, compilare rapportini e aggiornare lo stato dei lavori ovunque ti trovi.
Il programma mi permette di pianificare il personale?
Sì, puoi pianificare giornate, turni e attività degli operatori direttamente dal gestionale con una vista calendario. L’operatore si troverà la pianificazione direttamente sul suo smartphone.
Io gestisco le manutenzioni, Gestify fa per me?
Sì, Gestify è pensato anche per la manutenzione ordinaria e straordinaria, con gestione di interventi programmati, ricorrenti e le schede impianto.
Posso fare un lavoro senza aprire per forza la commessa?
Sì, puoi registrare un intervento anche senza creare una commessa, ideale per piccoli interventi o urgenze.
Parte 1:
Parte 2:
Come si crea un progetto da zero?
Puoi creare un nuovo progetto definendo cliente, oggetto del lavoro, scadenze, costi, personale coinvolto e documenti collegati. Dai un’occhiata al video per essere guidato passo-passo nella creazione del tuo primo progetto.
Posso organizzare la settimana lavorativa dei miei operai?
Sì, puoi pianificare l’intera settimana per ogni operaio o squadra, visualizzando gli impegni per cantiere o attività.
Ho la necessità di fare delle fatture di acconto e delle fatture di saldo, Gestify mi aiuta?
Sì, puoi gestire acconti e saldi collegati alla commessa attraverso lo strumento “contabilità di commessa”.
Voglio fare delle schede impianto per ogni cliente, posso farlo con Gestify?
Sì, puoi creare schede impianto dettagliate per ogni cliente, legandole a interventi, manutenzioni e documentazione tecnica.
Posso fare una checklist delle attività da allegare alle manutenzioni programmate?
Sì, puoi creare checklist personalizzate da compilare durante le manutenzioni e allegarle ai rapportini.
Posso gestire i macroarticoli?
Sì, puoi creare macroarticoli composti da più materiali e manodopera, utili per velocizzare la creazione delle offerte. Ogni macroarticolo potrà poi essere utilizzato in commessa.
Ho un calendario con tutte le pianificazioni e gli impegni?
Sì, hai a disposizione un calendario completo con tutte le pianificazioni, appuntamenti, interventi e attività per singolo operatore o team. Il software ti consente di tenere sempre sott’occhio il personale e gli impegni.
Esiste una chat interna al cantiere?
Attraverso la funzione ‘commenti’ hai la possibilità di sbloccare una chat interna divisa per interventi e progetti in cui gli operatori possono scambiarsi documenti e informazioni utili allo svolgimento dei lavori con possibilità di notifica.
Posso cambiare il costo dei miei operatori ed inserire delle tariffe differenti in base alle fasce orarie?
Sì, puoi configurare costi orari differenti per ogni operatore e impostare tariffe personalizzate in base a fasce orarie o tipologia di intervento. I costi orari e le tariffe possono essere anche validi da una data impostata.
Il programma mi consente di fare la timbratura?
Posso creare più offerte per lo stesso progetto?
Gestify mi consente di programmare i lavori?
Sì, puoi programmare attività, assegnare incarichi e gestire il calendario lavori in modo visivo e flessibile. Programmare i lavori e pianificare il personale è il primo passo per prendere il controllo della tua attività.
Posso sapere dove sono i miei operatori?
Con Gestify puoi solo sapere dove stanno lavorando i tuoi dipendenti, quali attività stanno facendo e le ore di manodopera. Non c’è una geolocalizzazione in tempo reale.
App Mobile
Come si chiama la App e dove la scarico?
L’app si chiama Gestify ed è disponibile gratuitamente su Google Play (Android) e App Store (iOS).
L’App è gratuita?
Sì, l’app è completamente gratuita per tutti gli utenti registrati a Gestify.
Che account devo usare per registrarmi alla App?
Devi usare le stesse credenziali del tuo account Gestify. Se sei un operatore, l’amministratore dell’azienda deve prima invitarti.
Voglio che un mio operatore non veda determinate sezioni sul suo telefono, posso impostare delle restrizioni?
Sì, puoi personalizzare i permessi per ogni utente e limitare l’accesso a specifiche funzioni.
L’App mi permette di fare tutto ciò che posso fare col computer?
L’app include tutte le funzioni operative essenziali se sei un utente PC/Mac. Se sei un utente Smartphone avrai l’accesso solo ai comandi operativi per il cantiere (gestione commesse, interventi, rapportini e pianificazione).
Voglio dare la App ai miei operatori, cosa devo fare?
Accedi da computer, crea un utente per ciascun operatore e assegna i permessi. Poi potranno scaricare l’app ed effettuare il login.
Quante App posso avere nella mia azienda?
Puoi attivare l’App per tutti gli utenti della tua azienda. Nei piani (tranne Solo) gli utenti PC/Mac e Smartphone sono illimitati. Nel piano Solo sono inclusi 1 utente PC/Mac e 3 utenti Smartphone.
Sono da solo, posso comunque avere la App?
Sì, anche se sei l’unico utente puoi installare l’app e usarla per lavorare ovunque in mobilità.