Un unico strumento per rinnovare la tua azienda di impianti

Tutto quello che ti serve per far crescere la tua attività

Gestione progetti e commesse

Con Gestify tieni sotto controllo i tuoi progetti e le tue commesse: pianifica il personale, crea rapportini di lavoro e monitora i costi in tempo reale anche da smartphone. Una visione completa per ottimizzare il lavoro sul campo e migliorare la redditività dei progetti.

Interventi programmati e periodici

Gestisci facilmente gli interventi grazie a una pianificazione automatizzata. Imposta calendari di manutenzione programmata, allega la scheda impianto e mantieni sempre il controllo delle attività, garantendo efficienza operativa e risultati professionali.

Pianificazione del personale

Organizza al meglio il lavoro del tuo team: assegna incarichi, pianifica gli interventi e monitora l’avanzamento delle attività in tempo reale. Mantieni sempre il controllo e migliora la produttività con una gestione centralizzata e intuitiva.

l

Preventivi e offerte

Crea preventivi e offerte di alto livello in pochi clic, valorizzando al massimo i tuoi impianti. Genera documenti professionali in modo semplice e rapido, distinguiti dalla concorrenza e trasforma automaticamente le tue proposte in ordini o fatture.

Schede impianto

Crea schede impianto dettagliate per ogni cliente, con checklist personalizzate delle attività da svolgere e tutti i dati tecnici dei prodotti installati. Allega le schede agli interventi e gestisci ogni impianto in un unico spazio centralizzato e ordinato.

Anagrafiche e database aziende

Gestisci in modo completo e ordinato anagrafiche clienti, fornitori e prodotti. Grazie a GestiFinder accedi all’archivio delle aziende italiane, compili automaticamente le schede e verifichi i dati statistici.

Gestione vendite e acquisti

Con Gestify registri le fatture d’acquisto in modo semplice, anche importando i file XML. Le spese vengono archiviate automaticamente e lo scadenzario si aggiorna in tempo reale, insieme alla prima nota.
Gestisci preventivi, ordini e fatture di vendita in pochi clic: ogni documento si trasforma nel successivo senza reinserire i dati.
Tieni sotto controllo i pagamenti, invia solleciti automatici e consulta report dettagliati per una visione completa del tuo business.

Ordini clienti

Questa funzione consente di gestire gli ordini dei propri clienti e include inoltre uno strumento dedicato all’evadibilità ordini clienti. Il lavoro dell’ufficio acquisti si ridurrà notevolmente, con un conseguente risparmio di tempo e di denaro.

Ordini fornitori

Questa funzione consente all’ufficio acquisti di gestire gli ordini dei propri fornitori e include inoltre uno strumento per evadere gli ordini e gestire il back order. Grazie a queste funzionalità, le attività dell’ufficio acquisti saranno notevolmente semplificate, con un significativo risparmio di tempo e costi.

u

Richiesta d’acquisto

Compila direttamente dal cantiere o dall’ufficio una richiesta di acquisto per il tuo ufficio. Gestify ti permette di trasformarla direttamente in una richiesta di offerta verso i fornitori con la possibilità di confrontare successivamente le offerte ricevute.

Scadenzario vendite e acquisti

Monitora facilmente le scadenze di pagamenti da clienti e verso fornitori. Ottimizza la gestione degli incassi, migliora il tracciamento della liquidità e pianifica con precisione le attività finanziarie.

Preventivi e ordini personalizzati

La funzione di preventivazione ti permette di generare e personalizzare rapidamente preventivi professionali, semplificando la gestione delle offerte per i tuoi clienti.

Creazione immediata

Compila il preventivo con prodotti, servizi e condizioni personalizzate.

Automazione

Trasforma i preventivi approvati in ordini o fatture senza dover inserire nuovamente i dati.

Storico e revisioni

Tieni traccia delle versioni e degli aggiornamenti di ogni preventivo.

Invio diretto

Invia i preventivi ai clienti via email in formato PDF con un semplice clic.

Stampe personalizzabili

Con Gestify crei offerte personalizzabili e di qualità, con prezzi, codici e formati su misura.

Amministrazione e contabilità

Ci sono molti strumenti a disposizione per amministrare l’azienda, tra cui gli scadenzari per acquisti e vendite, la prima nota, i solleciti di pagamento e la gestione degli effetti bancari. Questi strumenti ti consentono di tenere sotto controllo i tuoi conti in modo accurato e tempestivo.

Utilizzando il servizio di fatturazione elettronica integrato in Gestify, potrai collaborare con il tuo commercialista condividendo le fatture elettroniche emesse e ricevute mensilmente. Se, invece, preferisci utilizzare un servizio esterno o quello fornito dal tuo commercialista, avrai la possibilità di importare le fatture elettroniche in formato XML direttamente in Gestify.

Prima nota

Gestisce le movimentazioni di prima nota cassa/banca.

Saldo IVA

Consente di calcolare il saldo dell’IVA per periodi predefiniti.

Scadenzario unificato

Permette di monitorare tutte le scadenze dei propri clienti e verso i propri fornitori.

Trasformazione massiva documenti

Consente di trasformare tutti i DDT (o fatture proforma) in una fattura per ciascun cliente.

Solleciti di pagamento

Permette l’invio automatico di solleciti di pagamento ai clienti.

Magazzino e gestione materiali

La gestione del magazzino ti aiuta a monitorare in maniera costante i movimenti di giacenza. Il carico e scarico del magazzino sarà automatico a seconda del documento creato.

Inoltre, puoi rettificare e valorizzare le giacenze, generare l’inventario e mantenere aggiornati i prezzi di acquisto in base agli ultimi documenti ricevuti dai fornitori. Per ottimizzare la gestione delle vendite, il sistema include sconti per quantità, l’utilizzo di più listini e la classificazione dei prodotti. Queste funzionalità ti permettono di avere un controllo completo sulle tue scorte e di migliorare la gestione delle risorse all’interno del magazzino.

Listini per installatori

Gestify è l’unico software integrato coi listini METEL e i listini IdroLab, la banca dati più completa per il settore elettrico e idrotermosanitario.

Oltre ai listini ufficiali dei produttori, offre anche un’ampia selezione di listini dei distributori convenzionati. E se hai esigenze particolari, puoi importare facilmente qualsiasi listino da Excel, ottimizzando il tuo lavoro e risparmiando tempo prezioso.

I listini vengono aggiornati automaticamente ogni mese, non dovrai più preoccupartene!  

Listini elettrici

Consulta i listini originali di produttori di materiale elettrico, con articoli codificati e descritti.
Supporta le vendite e migliora la formulazione degli ordini grazie a una base dati solida e continuamente aggiornata.

Listini idraulici

Accedi a numerosi listini originali di produttori di materiale idrotermosanitario, con molti articoli dettagliati e schede tecniche. Riduci gli errori negli ordini e ottimizza la gestione del magazzino con dati sempre aggiornati.

Listini fornitori

Importa automaticamente documenti come bolle di consegna direttamente nel tuo gestionale grazie all’integrazione EDI con fornitori convenzionati. Riduci i tempi di gestione e minimizza gli errori nella trascrizione dei documenti.

Le versioni
di Gestify

megaphone

Un piano per ogni esigenza

INIZIA SUBITO
A USARE GESTIFY

megaphone

Il gestionale per l’impiantista