Funzioni
Anagrafiche e documenti
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Ciclo vendite e acquisti
Preventivi, ordini clienti, autofatture, DDT, proforma, fatture, note di accredito, ordini fornitori, fatture di acquisto e richieste di acquisto
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Fatturazione elettronica?Invia, ricevi e conserva fatture elettroniche in modo completamente integrato. Con un clic puoi trasmettere una o più fatture allo SDI e importare automaticamente le fatture di acquisto dagli XML ricevuti.
Non inclusa
Invio, firma, ricezione e conservazione
Invio, firma, ricezione e conservazione
Invio, firma, ricezione e conservazione
Invio, firma, ricezione e conservazione
Auto-completamento anagrafiche?Crea anagrafiche clienti e fornitori in pochi secondi: Gestify accede al database di oltre 6 milioni di aziende italiane e compila automaticamente tutti i campi a partire dalla partita IVA o dalla ragione sociale.
Dal database nazionale di tutte le aziende d’Italia
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Importazione clienti e fornitori da Excel?Importa clienti e fornitori da qualsiasi foglio Excel in pochi clic. Puoi configurare la mappatura delle colonne per adattarti a qualunque formato, e se alcune anagrafiche non vengono riconosciute correttamente puoi ripetere l’importazione solo su quelle — così nessun dato va perso.
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Importazione DDT da fornitori elettrici e idraulici convenzionati?Gestify Core è convenzionato con decine dei principali fornitori all’ingrosso di materiale elettrico e idraulico. Quando ricevi un DDT, puoi importarlo direttamente in Gestify con un clic — senza dover ricopiare nulla a mano.
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GestiFinder?Motore di ricerca avanzato su oltre 6 milioni di aziende italiane iscritte alla Camera di Commercio. Filtra per regione, zona, codice ATECO, partita IVA e dimensione, e accedi per ogni scheda a fatturato e utili degli ultimi tre anni, numero di dipendenti e dati statistici completi. Ideale per trovare nuovi prospect e costruire liste commerciali mirate.
Il motore di ricerca delle aziende italiane
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GeoFinder?Come GestiFinder, ma con visualizzazione geografica: i risultati della ricerca vengono mostrati direttamente su mappa, così puoi vedere dove sono concentrate le aziende che corrispondono ai tuoi criteri e pianificare l’attività commerciale sul territorio.
Le aziende italiane geolocalizzate
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Agenti e provvigioni?Gestisci gli agenti commerciali interni e calcola automaticamente le loro provvigioni in base a criteri personalizzabili. Tiene traccia di ogni evasione: puoi consultare in qualsiasi momento le provvigioni maturate, quelle già liquidate e quelle ancora da pagare.
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Richiesta offerte fornitori?Crea una richiesta d’offerta con la lista degli articoli e inviala a più fornitori contemporaneamente. Raccogli le quotazioni ricevute in un unico pannello di confronto, individua il fornitore più conveniente e trasforma direttamente la sua proposta in un ordine d’acquisto.
In corso di rilascio
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Magazzino
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Prodotti e servizi?Anagrafica completa di tutti i prodotti e servizi che tratti: descrizione, codice, prezzo di vendita e di acquisto, aliquota IVA e, se gestisci il magazzino, le quantità disponibili. Ogni voce è riutilizzabile in qualsiasi documento — fatture, preventivi, DDT — senza doverla reinserire ogni volta.
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Movimentazione merci, rettifiche, inventario, multi-deposito
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Importazione articoli da file Excel?Importa in pochi passi un elenco di articoli da qualsiasi foglio Excel — ad esempio esportato da un gestionale precedente o da un catalogo fornitore. Gestify legge le colonne e crea automaticamente le schede nell’anagrafica Prodotti e servizi, pronte per essere usate nei documenti.
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Listini originali produttori di materiale elettrico e idraulico?Gestify Core include i listini ufficiali di oltre mille produttori italiani di materiale elettrico e idraulico, sempre aggiornati. Puoi consultarli durante la preparazione di offerte e documenti per ricavare i prezzi applicati dai produttori e inserirli automaticamente.
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Liste prezzi dedicate?Crea listini di prezzi personalizzati da assegnare a singoli clienti. Gli articoli inclusi hanno un prezzo dedicato, indipendente dalla scheda prodotto: ogni volta che prepari un documento per quel cliente — fattura, DDT, offerta — Gestify applica automaticamente il prezzo concordato, senza doverlo inserire manualmente ogni volta.
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Importazione e aggiornamento listini da file Excel?Importa i listini dei tuoi fornitori da qualsiasi foglio Excel: gli articoli vengono creati automaticamente in Prodotti e servizi, associati al listino di provenienza. Quando il fornitore aggiorna i prezzi, reimporta il file e Gestify aggiorna gli articoli esistenti, aggiunge i nuovi e marca come obsoleti quelli non più presenti. La mappatura delle colonne è completamente personalizzabile, adattandosi a qualsiasi tracciato Excel.
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Macro-articoli?Voci composite che raggruppano articoli, manodopera e costi accessori in un unico elemento. Inserisci un macro-articolo direttamente in un’offerta e Gestify lo espande automaticamente con tutte le sue componenti, semplificando la preparazione di preventivi articolati.
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Amministrazione
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Scadenzario acquisti e vendite
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Ricevute bancarie, SDD e bonifici elettronici SCT
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Importazione di DDT con IA?Carica il PDF di un DDT fornitore e l’intelligenza artificiale lo interpreta automaticamente: riconosce il fornitore, i codici articolo, le quantità e i prezzi, e crea il documento direttamente in Gestify. Nessuna digitazione manuale, anche per fornitori non convenzionati.
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Progetti e commesse
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Gestione progetti e commesse?Il cuore di Gestify. Ogni progetto raccoglie le offerte, la commessa e tutte le attività collegate: materiali, costi, manodopera e rapportini. Ideale per cantieri, forniture o qualsiasi lavoro articolato — hai sempre sotto controllo l’avanzamento, i costi sostenuti e tutto ciò che è stato fatto.
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Offerte strutturate multilivello?Crea preventivi organizzati in capitoli e sottocapitoli, ciascuno con la propria descrizione e subtotale. La struttura multilivello rende l’offerta chiara per il cliente e facilita la gestione interna: puoi espandere o comprimere i livelli, spostare voci tra capitoli e ottenere un documento professionale pronto per la stampa.
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Analisi multi-commessa?Elabora e confronta i dati di più commesse contemporaneamente: costi, ricavi e margini aggregati per cliente o per periodo, scelti liberamente dall’utente. Consente inoltre di fatturare in un’unica soluzione più lavori eseguiti per lo stesso cliente, anche parzialmente, raggruppando commesse diverse in un’unica fattura.
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Richieste di acquisto?Documento interno con cui un reparto o un responsabile segnala all’ufficio acquisti i materiali da ordinare, indicando quantità e destinazione. Semplifica la comunicazione tra chi esegue i lavori e chi gestisce gli approvvigionamenti, mantenendo traccia di ogni richiesta.
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Gestione schede impianti?Archivia le caratteristiche e i dettagli di ogni impianto o lavoro realizzato per un cliente: componenti installati, configurazioni e tutto ciò che è stato fatto. Quando si torna per una manutenzione o un ampliamento, operai e tecnici possono consultare la scheda direttamente dall’app smartphone, sapendo già di che cosa avranno bisogno una volta dal cliente.
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Interventi
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Supremium
Gestione interventi?Traccia le attività svolte presso il cliente o in laboratorio, indicando materiali utilizzati, ore di manodopera e spese accessorie. A fine lavoro puoi generare un report dell’intervento, farlo firmare direttamente dallo smartphone e inviarlo al cliente.
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Gestione interventi ricorrenti?Pianifica interventi periodici — manutenzioni, controlli, assistenze — che si ripetono nel tempo senza doverli reinserire ogni volta. Un calendario dedicato mostra tutti gli interventi programmati, così non si perde mai una scadenza.
A breve
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Gestione del lavoro
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Supremium
Rapportini di manodopera?Strumento base per tracciare le ore lavorate su una commessa. I rapportini possono essere inseriti in ufficio oppure compilati direttamente dal lavoratore dallo smartphone, in tempo reale. È possibile allegare foto, video e note per documentare l’avanzamento del lavoro.
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Pianificazione manodopera?Pianifica e assegna le attività giornaliere di ogni lavoratore direttamente da Gestify. Ogni operatore vede sul proprio smartphone un calendario personale con i lavori assegnati: dove andare, cosa fare e per quale commessa. A fine giornata, le attività pianificate si trasformano in rapportini con un clic, senza dover reinserire nulla da capo — risparmiando tempo e azzerando gli errori di trascrizione.
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Invio preavviso di pianificazione ai clienti?Quando si pianifica una visita, Gestify può notificare automaticamente il cliente via email o WhatsApp con la data e l’orario dell’appuntamento — così è avvisato in anticipo e può tenersi libero.
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Esportazione foglio presenze?Genera un foglio Excel con il riepilogo mensile delle ore di ogni dipendente, calcolato automaticamente dai rapportini inseriti nelle varie commesse. Include anche le assenze (malattia, ferie, ecc.), offrendo un quadro completo del mese pronto da consegnare al lavoratore o all’ufficio paghe.
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Caratteristiche speciali
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Supremium
App per smartphone Android e iPhone?Gestify è disponibile su Android e iPhone in due modalità. La versione completa offre le stesse funzionalità del web, pensata per chi usa Gestify sia in ufficio che in movimento. La versione per operatori e lavoratori fuori sede permette di compilare rapportini, consultare le attività pianificate e gestire gli interventi direttamente dallo smartphone, senza bisogno di accedere al computer.
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Ruoli e permessi utenti?Definisci per ogni utente cosa può vedere e cosa può fare: abilita o disabilita l’accesso alle singole sezioni e funzionalità del programma, così ciascuno lavora solo con gli strumenti di sua competenza.
Disattiva l’accesso alle funzioni che non vuoi mostrare
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Multi-azienda?Gestisci più aziende da un unico account, senza limiti di numero. Ogni azienda ha i propri dati, documenti e configurazioni completamente separati: puoi passare da una all’altra in pochi secondi, ideale per chi amministra più società o gestisce aziende di gruppo.
Gestisci più aziende con la tua licenza
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Backup in locale?Gestify è un software cloud: i backup dei dati vengono eseguiti automaticamente dall’infrastruttura che li ospita, senza che l’utente debba fare nulla. Per chi lo desidera, è comunque possibile scaricare in qualsiasi momento una copia del proprio database da conservare in locale.
Esportazione completa del database in formato SQL
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Limiti di utilizzo e costi
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Premium
Supremium
Utenti “PC/Mac/Smartphone” inclusi
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1
Illimitati
Illimitati
Illimitati
Utenti “solo Smartphone” inclusi?Utenti che accedono esclusivamente all’app smartphone, nella versione con funzionalità ridotte pensata per chi lavora fuori sede. Hanno a disposizione solo gli strumenti di cui hanno bisogno sul campo — rapportini, attività pianificate, interventi — senza accesso alla piattaforma web completa.
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Illimitati
Illimitati
Illimitati
Aziende aggiuntive incluse?Oltre all’azienda principale, puoi aggiungere altre aziende da gestire con lo stesso account Gestify. Ogni azienda aggiuntiva ha i propri dati e documenti separati, ed è accessibile con un semplice cambio di contesto.
Eccedenza: € 29,00/mese
Non consentite
Base:—
Plus:1 azienda aggiuntiva
Base:—
Plus:1 azienda aggiuntiva
Base:—
Plus:2 aziende aggiuntive
Base:—
Plus:5 aziende aggiuntive
Fatture elettroniche incluse per anno solare
Eccedenza: € 0,15 cad.
Base:a consumo
Plus:1.000/anno
Base:a consumo
Plus:1.500/anno
Base:a consumo
Plus:2.000/anno
Base:a consumo
Plus:3.000/anno
Invio documenti con WhatsApp, inclusi per anno solare?Invia documenti, notifiche e messaggi direttamente su WhatsApp dei tuoi clienti. Il servizio ha un costo per messaggio; alcuni piani includono un pacchetto annuale di messaggi già compresi nel canone, mentre per altri è disponibile come opzione aggiuntiva.
Eccedenza: € 0,06 cad.
Base:a consumo
Plus:300/anno
Base:a consumo
Plus:500/anno
Base:a consumo
Plus:750/anno
Base:a consumo
Plus:1.000/anno
Spazio in cloud per i tuoi allegati?Gestify include uno spazio cloud per archiviare file, documenti, immagini e video allegati alle varie schede. Ogni piano prevede una quantità di spazio inclusa; se dovesse esaurirsi, puoi passare a un piano superiore oppure acquistare spazio aggiuntivo a consumo.
Eccedenza: € 0,10/GB/mese
Intelligenza artificiale?Gestify integra l’intelligenza artificiale in numerose funzionalità. Il consumo di IA si misura in token — l’unità che quantifica l’elaborazione eseguita dal modello. Alcuni piani includono un pacchetto di token nel canone; una volta esauriti, o se il proprio piano non li include, è possibile continuare a usare i servizi IA pagando solo il consumo effettivo.
Eccedenza: € 0,01 in ingresso · € 0,03 in uscita / 1.000 token
I token inclusi si intendono 4/5 in ingresso e 1/5 in uscita
Base:a consumo
Plus:500.000 token / mese
Base:a consumo
Plus:1.000.000 token / mese
Base:a consumo
Plus:2.000.000 token / mese
Base:a consumo
Plus:3.000.000 token / mese
Capacità e limiti
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Premium
Supremium
Anagrafiche clienti e fornitori
1.000
50.000
100.000
200.000
500.000
1.000
50.000
100.000
200.000
500.000
200
3.000
999.000
999.000
999.000
Interventi
Per anno solare
15
15
100.000
200.000
500.000
15
15
15
200.000
500.000
15
15
100.000
200.000
500.000
Pianificazione manodopera
Per anno solare
15
15
15
200.000
500.000
Progetti e commesse
Per anno solare
100
1.000
100.000
200.000
500.000
Rapportini di manodopera
Per anno solare
500
10.000
100.000
200.000
500.000
Ricerche con GestiFinder
Per anno solare
15
10.000
100.000
200.000
500.000
Ricerche con GeoFinder
Per anno solare
15
10.000
100.000
200.000
500.000
Richieste offerte fornitori
Per anno solare
15
15
100.000
200.000
500.000
Schede impianti
Per anno solare
15
15
15
200.000
500.000
15
10.000
100.000
200.000
500.000